为保证学院各专业学生课程作业电子文件的安全保存，建立完善的学生作业电子档案，结合我校2017年审核评估的要求，使用学院服务器FTP保存学生作业电子文件的有关规定如下：

1、服务器上目录结构

一级目录：专业名称（建筑学、城乡规划、风景园林、环境设计、建筑幕墙设计）

二级目录：年级名称（一年级、二年级、三年级、四年级、五年级）

三级目录：年级数（如2014级、2015级、„„）

四级目录：课程名称（如建筑设计A（一）、„„）

五级目录：课题名称（如**居住区规划、**博物馆设计、„„）

六级目录：班级名称（如1411班、1412班、„„）

七级目录：学生学号姓名（如1420101102张三，„„）

2、目录及文件的建立与命名要求

（1） 一级目录、二级目录、三级目录由服务器管理员建立，由学院统一命名；

（2） 四级目录、五级目录、六级目录由各年级教学组长在个人计算机上建立并命名。四级目录的命名要求与人才培养方案上课程名称一致，五级目录的命名要求与设计指导书等教学基本资料相一致，五级目录中的班级名称命名要求与学校相关部门的命名一致。

（3） 七级目录及七级目录下的文件由学生在个人计算机中建立，命名统一按照“学生学号姓名”组成，如1420101102张三。

（4） 七级目录下的文件命名要求：根据个人作业成果，按照文件类型和图纸顺序，分别以学号姓名—01.（Jpg、pdf„）、学号姓名-02.（Jpg、pdf„）、„„命名。

3、文件格式及大小

保存电子文件的格式主要有：图形图像文件使用JPG或PDF格式、文本文件使用PDF或PPT格式、视频文件使用avi格式。其它格式文件一般不允许使用。

文件大小：

（1） A0图幅的JPG或PDF格式文件大小为3-5M，A1图幅的JPG或PDF格式文件大小为2-3M，A2图幅的JPG或PDF格式文件大小为1-2M，模型等照片资料文件大小不大于1M。

（2） 影视多媒体文件一般为5M/秒。

（3） PPT文件中的图片分辨率不大于72dpi。

4、电子文件保存流程

（1） 学生建立七级目录及以下文件后交任课教师。

（2） 任课教师负责核对学生上交的电子文件，包括文件的完整性、真实性、准确性，文件的大小、格式等内容。

（3） 教学组长建立四级目录、五级目录、六级目录，收齐由任课教师核对后的所有学生作业电子档，检验并归类至不同级别的目录下。将四级目录以下的各级目录及文件交各系副主任。

（4） 各系副主任在收齐教学组长的文件后，根据管理员的授权用户名和密码上传至服务器FTP。

5、其他说明

（1） 每一课题电子文件在作业完成后二周内完成上传工作。

（2） 学生、任课教师、教学组长等应严格按以上要求进行目录及文件的命名，不得有改动或用其他方式进行目录及文件的命名。

（3） 任课教师应认真指导学生进行电子文件的命名，并负责学生提交电子文件的真实性、完整性、准确性。

（4） 为保证电子文件保存的安全性，每学期开学第三周由服务器管理员负责将保存的电子文件进行备份。

（5） 服务器管理员只给各系主任和副主任授权用户名和密码，各系主任和副主任不应向其他人泄露用户名和密码，以保证电子文件的安全性。

（6） 电子文件一旦上传后，任何人都无权进行修改。如要进行删除或修改，任课教师或教学组长提出后由服务器管理员负责进行删除或修改。

（7） 本规定自2015-2016学年第一学期开始实行。