1.系统目录结构

一级目录：专业名称（建筑学、城乡规划、风景园林）

二级目录：学年学期（如2018-2019学年第一学期、2019-2020学年第二学期）

三级目录：年级（如2015级、2016级、……）

四级目录：课程名称—课题名称（如建筑设计A—博物馆设计）

五级目录：班级名称（如0811班、0812班、……）

六级目录：学生学号姓名（如0920101102 张三，……）

2.目录及文件的建立与命名要求

（1）一级目录、二级目录、三级目录由系统管理员建立，由学院统一命名。

（2）四级目录由课程负责教师建立并命名，四级目录的命名要求与人才培养方案课程名称一致，并与设计任务书等教学资料相统一。

（3）五级目录、六级目录及其以下的文件由学生建立。

（4）五级目录中的班级名称命名要求与学校学生管理系统的命名一致，命名统一按照“学生学号姓名（指导教师）”组成，如0920101102 张三（王一一）。

（5）六级目录下的文件命名要求：根据个人作业成果，按照文件类型和图纸顺序，分别以学号姓名（指导教师）-01.（jpg、pdf…）、学号姓名（指导教师）-02.（jpg、pdf…）、……命名。

3.文件格式及大小

保存电子文件的格式主要有：图形图像文件使用 jpg、pdf 或 dwg格式，文本文件使用 pdf 或 ppt 格式，视频文件使用 mp4 格式。其它格式文件一般不允许使用。

文件规格：

（1）个人图档作业每套大小原则上为20-50MB，上传毕业设计成果大小为50-100MB。

（2）图纸分辨率不低于150dpi。

4.电子文件保存流程

（1）系统管理员建立一级目录、二级目录、三级目录，学院统一命名。

（2）教学系主任创建教师、导入班级学生，完成教师与班级的关联、创建班级作业负责人。

（3）课程负责教师（指导教师）发布作业（包括任务书、指导书等），建立四级目录。

（4）学生建立五级目录、六级目录及其以下文件后，交所在班级作业负责人。作业负责人对班级每位同学作业的名称、大小、分辨率等进行统一规范和校核，确认无误后上传至系统，提请指导教师审核。其中，手绘纸质作业由学生个人拍摄或扫描，作业幅面平整、无褶皱和倾斜，图像清晰、光线均匀，拍照单张大小一般为3-5MB，不低于3MB。

（5）指导教师负责核对学生上交的电子文件，包括文件的完整性、真实性、准确性，文件的大小、格式等内容，将不合格作业退回，重新由作业负责人上传；多人合作作业，每人均需上传一份；全部合格后录入分数（与纸质作业分数一致），提交系统等待教学系主任审核。

（6）教学系主任负责对全部上传作业进行检查核对，不合格课程退回至教师进行修改、再次提交，全部审核合格后，最终完成确认提交。

（7）视频文件经学院审核批准后方可上传。

（8）学院全部电子图档作业由教学院长负责，图档管理员统一管理维护。

5.其他说明

（1）系主任创建教师、关联学生、创建作业负责人，教师发布作业，均应在每学期开学第一周内完成。

（2）学生作业无电子版提交或不符合要求不予成绩评定；教师在教务系统成绩提交前完成对所负责课程电子图档的审核提交；教学系主任应在每学期结束前完成全部电子图档的审核提交工作。

（3）学生、指导教师、教学组长等应严格按照以上要求进行目录及文件的命名，不得改动或以其他方式进行目录及文件的命名。

（4）指导教师应认真指导学生进行电子文件的命名，并负责学生提交电子文件的真实性、完整性、准确性。

（5）为保证电子文件保存的安全性，每学期开学第三周由系统管理员负责将保存的电子文件进行备份。

（6）电子文件一经上传、审核，任何人都无权擅自修改。确需进行删除或修改，指导教师或教学组长提出书面申请，教学院长审批后，由系统管理员负责进行删除或修改。

（7）本规定自2018-2019学年第二学期开始施行。